Microsoft Dynamics 365 vs Odoo vs SAP : quel ERP pour une PME ?

Elise Dejour
17 sept.
4 min de lecture

Le choix d’un ERP (Enterprise Resource Planning) est une décision stratégique pour toute PME. Automatiser ses processus, centraliser ses données et mieux piloter son activité sont des enjeux clés, mais devant la diversité des solutions, le choix n’est pas simple. Parmi les plus populaires : Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo et SAP Business one. Alors, quel ERP choisir pour une PME ?

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Qu’est-ce qu’un ERP et pourquoi est-ce crucial pour une PME ?

Un ERP est un logiciel qui intègre l’ensemble des processus clés d’une entreprise : comptabilité, finance, logistique, production, ventes, achats, gestion RH, etc. Pour une PME, un ERP permet de :

Centraliser les données (éviter les fichiers Excel dispersés et les doublons).
Automatiser les processus (facturation, suivi des stocks, gestion des commandes, etc.).
Améliorer la prise de décision grâce à une vue en temps réel de l’activité.
Soutenir la croissance avec une solution évolutive.

Sans ERP adapté, une PME risque des pertes de temps, une visibilité limitée et une difficulté à scaler.

L'ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central est l’ERP cloud de Microsoft conçu spécifiquement pour les PME. C’est une solution modulaire et évolutive, qui couvre la gestion financière, achats, ventes, stocks, projets et qui peut être enrichie avec des applications métier verticales : santé, transport, distribution, etc.

Les points forts de l'ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central

Réputation mondiale : Microsoft est un leader historique, adopté par de nombreuses entreprises aux quatre coins du monde.
Écosystème Microsoft : l'ERP est parfaitement intégré avec les autres outils de Microsoft comme Office 365, Power BI, Power Automate, Teams et le CRM Dynamics.
Cloud souverain : les données sont hébergées en Suisse (Zurich, Genève) et sont donc en conformité avec les normes de RGPD et nLPD.
Automatisation et IA : Copilot, l'IA Microsoft vous aide pour la saisie intelligente, les prévisions et la réduction des tâches manuelles.
Évolutif : c'est un ERP qui convient aussi bien à une PME de 20 employés qu’à une entreprise de plus de 200 employés.

Les points à surveiller avec Business Central

L'intégration de l'ERP Business Central nécessite un accompagnement personnalisé, notamment pour la mise en place, la personnalisation et la formation des équipes. Vous devez faire appel à un intégrateur comme Almakom pour vous accompagner dans ce changement.

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Les licences mensuelles sont à payer par nombre d'utilisateurs, les coûts sont rapidement amortis par le gain en productivité, mais cela qui peut représenter un coût selon la taille de l’équipe.

L'ERP Odoo pour une PME

Odoo est un ERP open source très populaire, surtout auprès des PME. Il propose plus de 30 modules couvrant la comptabilité, la facturation, les ventes, les stocks, les RH, etc.

Les points forts de l'ERP Odoo

Open source : c'est un ERP en open source donc il offre une grande flexibilité et liberté de personnalisation.
Large catalogue d’applications : avec Odoo Apps pour couvrir des besoins très variés.
Coût attractif : le prix peut apparaitre attractif si l’entreprise a une équipe technique interne.
Communauté active qui développe de nouveaux modules au vu de l'open source.

Les points à surveiller avec Odoo

Complexité de personnalisation : sans une équipe IT ou un intégrateur Odoo, la gestion peut devenir lourde.
Support inégal : le support de la plateforme dépend des partenaires ou de la communauté.
Moins robuste pour les grandes PME ou celles avec des processus complexes.
Hébergement et conformité des données moins standardisés que Microsoft.

L'ERP SAP Business One pour une PME

Les points forts de l'ERP Business One

Réputation mondiale : SAP est un leader historique de l’ERP, adopté par de nombreuses grandes entreprises.
Fonctionnalités riches : finance avancée, gestion des entrepôts, production, multi-entités, multi-devises.
Spécial PME : Business One est conçu pour les petites et moyennes structures, contrairement à SAP S/4HANA réservé aux grands groupes.

Les points à surveiller avec SAP Business One

Implémentation plus lourde que Dynamics ou Odoo.
Coût plus élevé, aussi bien en licences qu’en maintenance.
Interface parfois jugée moins moderne que ces concurrents.
Peut être plus coûteux pour une PME selon les modules choisis.

Quel ERP pour une PME en Suisse ?

👉 Vous voulez une solution évolutive, sécurisée et intégrée à vos outils Microsoft (Office, Teams, Power BI) Dynamics 365 Business Central est le meilleur choix. Dynamics 365 Business Central est le choix d'un ERP moderne et intégré, idéal pour les PME ambitieuses qui prévoient une évolution sur les années à venir.

👉 Vous avez une petite structure avec une équipe IT interne et cherchez une solution en open source Odoo est intéressant.

Le bon choix dépend de vos besoins, de votre budget et de votre stratégie de croissance.

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Et qu'en est-il du rôle d’un intégrateur ?

Le bon ERP dépend de vos besoins, de votre secteur et de vos ambitions. Le choix ne doit pas être fait uniquement sur le prix ou la popularité, mais sur la capacité à accompagner la croissance de votre PME. Choisir un ERP ne se limite pas à comparer des fonctionnalités. La réussite d’un projet ERP dépend surtout de la mise en place, de la personnalisation et de l’accompagnement au changement. Et c'est là qu'intervient l'intégrateur. Beaucoup de PME sous-estiment cette étape et se retrouvent avec un logiciel mal configuré ou sous-exploité.

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Almakom, le choix de la proximité

Chez Almakom, nous intégrons et personnalisons Microsoft Dynamics 365 Business Central et développons des applications métier spécifiques (transport, distribution, santé, etc.). Nous accompagnons les PME suisses pour qu’elles disposent d’un ERP à la fois conforme, performant et adapté à leur réalité terrain.

Chez Almakom, nous jouons un rôle d’intégrateur et d’éditeur :

Cadrage des besoins pour sélectionner les bons modules ERP.
Personnalisation métier (santé, transport, distribution, finance, etc.).
Conformité réglementaire : respect du RGPD, de la nLPD et des normes sectorielles.
Formation et accompagnement des équipes pour garantir l’adoption.
Support et évolutivité : l’ERP grandit avec votre entreprise.