Dynamics 365 Finance : le module Microsoft pour transformer votre gestion financière

Guide Dynamics 365 Finance : pourquoi et pour qui ? 

Qu’est-ce que Microsoft Dynamics 365 Finance ? 

Microsoft Dynamics 365 Finance est un module ERP dédié à la gestion financière avancée des entreprises. Il permet de centraliser, automatiser et fiabiliser toutes les opérations financières : comptabilité générale et analytique, gestion des flux de trésorerie, rapprochements bancaires, gestion des immobilisations, mais aussi conformité fiscale et reporting en temps réel. 

Ce module fait partie intégrante de la suite Microsoft Dynamics 365, et s’intègre naturellement avec d’autres solutions comme Dynamics 365 Supply Chain, Dynamics 365 Sales ou encore Power BI, ce qui permet d’avoir une vision complète de la performance de l’entreprise. 

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À quoi sert Dynamics 365 Finance ? 

L’objectif principal est d’améliorer la visibilité et la maîtrise financière de l’entreprise. Concrètement, le module permet de couvrir tous les besoins d’une direction financière moderne : 

• Automatisation des rapports financiers : fini les exports manuels et les tableaux Excel. Les données sont consolidées en temps réel et présentées sous forme de rapports interactifs. 

• Pilotage de la trésorerie : grâce aux prévisions automatisées, le DAF peut anticiper les besoins de liquidités et optimiser les investissements. 

• Une cloture plus rapide : les rapprochements bancaires, écritures récurrentes et ajustements se font automatiquement, ce qui réduit le temps de clôture (jusqu’à 50 % plus rapide selon Microsoft). 

• Assurer la conformité : Dynamics 365 Finance s’adapte aux normes locales et internationales (IFRS, GAAP), ce qui facilite la gestion multi-pays et multi-filiales. 

• Analyse de la rentabilité par activité : par produit, projet, département ou client 

• Appuyer la stratégie : la direction financière devient un partenaire de pilotage stratégique, en s’appuyant sur des données fiables et mises à jour en permanence 

Microsoft Dynamics 365 Finance transforme la fonction finance en un véritable centre de décision stratégique. 

Où s’inscrit-il dans l’écosystème Microsoft ? 

Dynamics 365 Finance, comme toutes les autres applications de la suite Dynamics 365, n’est pas isolé. Il est intégré dans l’écosystème, interconnecté avec les autres modules, il est pensé pour fluidifier la circulation de l’information entre tous les départements, notamment avec : 

• Power BI : les données financières sont directement exploitables dans des tableaux de bord visuels et interactifs. Exemple : un DAF peut visualiser en temps réel l’évolution du cashflow et comparer plusieurs scénarios budgétaires. 

• Power Automate : les processus manuels sont remplacés par des workflows automatisés. Exemple : une facture validée dans Finance déclenche automatiquement son archivage dans SharePoint et l’envoi d’une notification Teams. 

• Microsoft Teams : la collaboration entre service est facilitée. Exemple : un contrôleur de gestion peut partager un rapport Power BI directement dans Teams avec la direction commerciale pour ajuster les prévisions de vente. 

• Dynamics 365 Supply Chain : pour relier la finance et la supply chain et permettre de suivre l’impact financier des stocks, des achats et de la logistique en temps réel. 

• Azure : l’hébergement cloud sécurisé et connecté à l’ensemble des données, garantissant accessibilité et scalabilité. 

L’intérêt de cette interconnexion est simple : chaque département travaille sur une source unique de données. Plus besoin de retraiter les données entre services : la finance, les ventes, la production et la logistique sont connectés, dans un environnement intégré. 

Quels bénéfices pour une entreprise ? 

Pour une PME suisse, Dynamics 365 Finance permet de : 

• Accélérer la clôture financière (jusqu’à 50 % plus rapidement selon Microsoft). 

• Réduire les erreurs comptables grâce à l’automatisation. 

• Gagner en visibilité sur la rentabilité par produit, service ou projet. 

• Maîtriser ses obligations réglementaires, y compris la nLPD en Suisse et le RGPD en Europe. 

  
  

Pour les grands groupes et filiales, il offre une standardisation des processus financiers et une vision consolidée des résultats au niveau international. 

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Pour quel type d’entreprise ? 

Dynamics 365 Finance est conçu pour : 

• Les PME qui souhaitent aller au-delà d’un simple logiciel comptable et passer à une solution intégrée. 

• Les ETI et multinationales, grâce à sa capacité de gestion multi-devises, multi-entités et multi-pays. 

• Les secteurs réglementés comme la santé, la finance, l’industrie ou le transport, où la traçabilité et la conformité sont clés. 

Chez Almakom, nous l’adaptons aussi pour des entreprises de taille moyenne qui veulent structurer leur croissance sans basculer immédiatement vers une organisation trop lourde. 

Est-ce que le module finance de Microsoft Dynamics 365 est sécurisé ? 

Oui. Dynamics 365 Finance est hébergé sur Microsoft Azure, garantissant : 

•  Un haut niveau de cybersécurité (ISO/IEC 27001, 27017, 27018). 

• Une souveraineté des données grâce aux datacenters suisses de Zurich et Genève. 

• Un chiffrement des données au repos et en transit. 

Les entreprises suisses peuvent ainsi répondre aux exigences de la nLPD et du RGPD, tout en bénéficiant d’une infrastructure cloud souveraine. 

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Quel est le rôle de l’IA dans Dynamics 365 Finance ? 

L’intelligence artificielle intégrée via Copilot, l’IA Microsoft, permet de : 

• Anticiper les retards de paiement avec une analyse prédictive des créances. 

• Optimiser les flux de trésorerie avec des prévisions intelligentes. 

• Réduire le risque d’erreurs grâce à des contrôles automatisés. 

L’IA a un véritable rôle à jouer avec la fonction finance : moins de tâches répétitives, plus de valeur stratégique. 

Quel est le coût de Dynamics 365 Finance ? 

La tarification officielle de Microsoft pour Dynamics 365 Finance démarre autour de 180 CHF / utilisateur / mois (référence prix catalogue Microsoft 2025). 

Mais en pratique, le coût dépend de plusieurs facteurs, du nombre d’utilisateurs, des modules connectés (ERP, CRM, applications métiers) ou encore des besoins spécifiques d’intégration. C’est pourquoi il est recommandé de passer par un partenaire intégrateur pour définir un budget réaliste et adapté à vos priorités. 

Quand faire appel à un intégrateur comme Almakom ? 

Dynamics 365 Finance est une solution puissante, mais sa mise en place requiert une expertise métier et technique. Chez Almakom, nous accompagnons les entreprises suisses en : 

• Adaptant le module Finance à vos besoins réels (plutôt qu’un paramétrage standard). 

• Intégrant vos outils existants (ERP, CRM, applications métiers). 

• Formant vos équipes pour que la solution soit adoptée et utilisée au quotidien. 

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En résumé, Dynamics 365 Finance est un allié stratégique pour piloter la performance financière. Accessible aux PME comme aux grandes entreprises, il combine automatisation, IA et conformité pour une gestion moderne et connectée de vos finances.