[Guide Power Apps] : comprendre, déployer et réussir vos applications low-code

Qu’est-ce que Power Apps ? 

Microsoft Power Apps est une solution de développement d’applications métiers low-code/no-code intégrée à la Power Platform de Microsoft. Elle permet de créer rapidement des applications personnalisées, que ce soit pour le web ou pour le mobile, sans avoir besoin de maîtriser un langage de programmation complexe. 

Par exemple, une entreprise, peut créer en quelques heures une application interne de gestion des congés synchronisée avec Microsoft Teams, sans passer par un long projet de développement. 

Power Apps repose sur la technologie Microsoft Dataverse, une base de données centralisée et sécurisée qui stocke les informations et assure leur cohérence. Cela permet d’avoir des applications fiables, évolutives et interopérables avec tout l’écosystème Microsoft. 

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Pourquoi utiliser Power Apps dans votre entreprise ? 

L’intérêt de Power Apps réside dans l’agilité : Les entreprises doivent faire plus avec moins de ressources. La plateforme Power Apps offre plusieurs avantages concrets : 

1. Digitaliser rapidement des processus métiers : plus besoin d’attendre plusieurs mois pour qu’un prestataire développe une application sur mesure. Avec Power Apps, une équipe peut créer un prototype en quelques jours, puis le faire évoluer selon les retours des utilisateurs. 

2. Réduire les coûts de développement : développer une application métier classique peut coûter plusieurs dizaines de milliers de francs. Avec Power Apps, une grande partie du travail est simplifiée, et le low-code permet aux équipes internes de participer directement. 

3. Améliorer la productivité : en créant des applications qui permettent de supprimer des tâches chronophages pour les collaborateurs. On pourrait imager une application qui permet de supprimer les tâches manuelles répétitives (fichiers Excel dispersés, échanges d’emails). Ainsi, les collaborateurs gagnent du temps et se concentrent sur des missions à plus forte valeur ajoutée. 

   
   

Selon Microsoft, les entreprises ayant adopté Power Apps constatent, en moyenne, un ROI de 188 % en 3 ans, avec une réduction de 74 % des coûts de développement. 

Power Apps dans l’écosystème Microsoft 

L’un des grands atouts de Power Apps est son intégration native à la Power Platform et à l’écosystème Microsoft. 

• Avec Power Automate : on connecte les applications à des flux automatisés (par exemple, envoyer automatiquement une notification Teams lorsqu’un formulaire est rempli dans une app Power Apps). 

• Avec Power BI : on enrichit les applications avec des tableaux de bord visuels et interactifs pour suivre la performance. 

• Avec Microsoft Teams : on intègre directement les applications dans les canaux de communication, là où les équipes travaillent déjà. 

• Avec l’écosystème Dynamics 365 : on personnalise le CRM ou l’ERP avec des applications spécifiques au métier de l’entreprise. 

Pour quel type d’entreprise ? 

Contrairement à l’idée reçue, Power Apps n’est pas réservé aux grandes entreprises :

• Pour les PME : qui n’ont souvent pas de ressources IT en interne, grâce à Power Apps, elles ont un moyen simple et abordable de créer des applications adaptées à leur activité. 

• Entreprises multisites ou internationales : qui ont besoin d’outils uniformes pour connecter les équipes. 

  
  

En réalité, toutes les entreprises qui utilisent encore beaucoup Excel ou des processus manuels peuvent tirer parti de Power Apps pour gagner en efficacité. 

+48 millions d’utilisateurs actifs mensuels de la Power Platform en 2024, contre 33 millions en 2023. 

Sécurité et conformité 

La sécurité est souvent une préoccupation majeure pour les entreprises, en particulier en Suisse. Sur ce point, Power Apps bénéficie des mêmes standards que toute l’infrastructure Microsoft : 

• Hébergement sur Microsoft Azure  

• Authentification et gestion des droits utilisateurs via Azure Active Directory. 

• Conformité aux normes internationales : ISO 27001, RGPD, nLPD suisse. 

• Les données restent localisées dans les centres de données choisis par l’entreprise, notamment en Suisse depuis 2019. 

Pour une PME suisse, cela signifie bénéficier d’un haut niveau de sécurité et de conformité, sans avoir à gérer elle-même les infrastructures IT. 

Lire notre dernier article sur la conformité des solutions Microsoft

Le low-code et l’IA : une révolution accessible à tous 

• Low-code / no-code : cela signifie que même les collaborateurs sans compétences techniques avancées peuvent créer des applications. L’IT reste bien sûr impliqué pour encadrer la gouvernance et la sécurité, mais le développement et la création sont accessibles. 

• Intelligence artificielle : grâce à Copilot, il suffit de décrire en langage naturel le besoin (“Je veux une application de suivi des demandes clients avec un formulaire et un tableau de suivi”), et Power Apps génère automatiquement la structure de l’application. 

Exemple : un responsable RH peut créer une application de gestion des candidatures sans écrire une seule ligne de code, puis demander à Copilot d’ajouter un champ de suivi automatisé des entretiens. 

Quel est le prix de Power Apps ? 

Power Apps fonctionne comme les autres solutions de l’écosystème Microsoft et est disponible sous différentes licences, ce qui permet de s’adapter aux besoins des entreprises :  

• Licence pour les développeurs : gratuit avec trois environnements de développement 

• Licence illimitée : environ 18 CHF / utilisateur / mois pour accéder à un nombre illimité d’applications. 

• Inclus dans Microsoft 365 : certaines fonctionnalités de Power Apps sont déjà accessibles avec des abonnements Microsoft 365, ce qui permet de démarrer à moindre coût. 

Ce modèle tarifaire flexible rend Power Apps accessible même aux petites structures, qui peuvent commencer par un projet limité et élargir ensuite selon leurs besoins. 

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Quand Power Apps ne suffit pas : l’importance d’un intégrateur comme Almakom

Power Apps est un outil puissant pour digitaliser rapidement des processus simples, mais certaines entreprises ont des besoins plus complexes : 

• Intégration avec des systèmes métiers spécifiques (ERP, CRM, solutions verticales). 

• Applications nécessitant des logiques avancées ou une expérience utilisateur sophistiquée. 

• Projets multi-sites où la gouvernance, la sécurité et la maintenance doivent être garanties. 

Dans ces cas, il est recommandé de travailler avec un intégrateur/éditeur, comme Almakom, qui combine l’expertise Microsoft (ERP, CRM, Power Platform) et la capacité à développer des applications métiers sur mesure. L’approche idéale est souvent hybride : utiliser Power Apps pour de simples besoins rapides, et faire appel à un intégrateur pour des projets stratégiques qui exigent plus de compétences. 

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