Création et suivi de contrats dans BC
Créez et gérez vos contrats directement depuis votre ERP, en réutilisant les données financières, commerciales et opérationnelles déjà présentes dans votre système d’information. Chaque contrat est associé à un code unique intégré aux écritures comptables, garantissant une traçabilité complète.
Automatisation intelligente des processus
Automatisez les processus tels que :
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La génération de contrats
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Les flux d'approbation
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Automatisez les alertes de renouvellement
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Déclenchez la facturation périodique
Conformité réglementaire et sécurité des données
Notre extension de gestion des contrats assure une conformité continue avec le RGPD et la nLPD grâce à :
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Un stockage sécurisé des documents contractuels
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Un historique détaillé
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Des alertes sur les obligations contractuelles à échéance
Une solution Cloud ou On-Premise, sans configuration complexe
Contract Management est une solution plug & play, avec une intégration légère, déployable en local, sans dépendances techniques. Elle s’installe rapidement et s’adapte à vos processus sans les perturber.
Modules Dynamics 365 concernés
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Comptabilité : suivi financier des engagements contractuels avec intégration directe aux écritures clients
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Ventes : génération automatique des factures clients selon les échéances contractuelles
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Achats : rattachement des commandes fournisseurs aux contrats, pour un pilotage budgétaire précis
Optimisez votre gestion contractuelle : simplifiez la gestion et améliorez votre productivité
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Chaque contrat est identifié par un code unique intégré aux écritures comptables clients, assurant une traçabilité complète des engagements financiers.
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Rattachez les documents d'achat à un contrat pour une visibilité claire sur vos engagements financiers et un pilotage budgétaire simplifié.
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L’interface est personnalisable selon vos besoins métiers, avec des filtres par type de contrat, client, statut ou responsable.
Pourquoi choisir Almakom pour votre gestion contractuelle ?
Proximité
Nous sommes intégrateur certifié Dynamics 365 et éditeur d’applications métiers, basé en Suisse et en France, avec des clients actifs dans des secteurs variés : médical, transport, logistique, production, distribution, banque d’affaires…
Expertise - intégrateur logiciel et éditeur de solutions métier
Nous vous accompagnons tout au long de votre projet. Notre expertise permet à nos clients de bénéficier de :
Consultants certifiés, experts métier
Verticaux métiers développés pour répondre à vos besoins spécifiques
Un accompagnement complet de la phase de conseil jusqu’au support
Des références solides et des projets menés à l’international
Conseil
Nous vous aidons à identifier vos besoins, à structurer votre projet et à déployer une solution ERP adaptée à votre entreprise et à vos ambitions.
✔ Une meilleure compréhension de vos enjeux terrain
✔ Des échanges en direct avec nos consultants
✔ Une prise en compte des spécificités suisses (réglementation, fiscalité, langues)
✔ Des solutions configurées selon votre métier
✔ Un accompagnement humain et durable, pas un simple projet IT
Une expérience client moderne, fluide et personnalisée
Connexion sécurisée et rôles personnalisés
Chaque client accède à son tableau de bord via une authentification sécurisée, avec des droits d’accès définis par rôle. Il visualise immédiatement ses commandes en cours, ses expéditions et l’état de ses stocks, selon ses droits d’accès.
Commandes en ligne, tarifs personnalisés, stock en temps réel
Le portail intègre un formulaire de commande interactif, relié à votre catalogue produit. Vos clients peuvent :
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Créer leurs commandes en toute autonomie
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Vérifier la disponibilité en temps réel des produits
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Bénéficier de leurs prix et remises personnalisés, issus directement de Business Central
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Passer par un workflow d’approbation pour les commandes dépassant un certain seuil
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Ce processus améliore la gestion commerciale, fiabilise les données et automatise une partie de la relation client.
Gagnez en visibilité et en productivité, choisissez les solutions métiers Almakom
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Développée par des experts certifiés Microsoft Dynamics 365
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100% intégrable à l’environnement Microsoft Dynamics 365 Business Central
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Personnalisable selon votre industrie (chauffeurs, affrètement, marchandises sensibles…)
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Un seul interlocuteur ERP + vertical + support
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Déployable en Suisse, France, ou à l’international
PME suisses, choisissez une solution intelligente pour la gestion complète de votre flotte grâce au module Almakom.
Almakom, votre partenaire LifeScience en Suisse romande
Nous sommes intégrateur certifié Dynamics 365 et éditeur d’applications métiers, basé en Suisse et en France, avec des clients actifs dans des secteurs variés : médical, transport, logistique, production, distribution, banque d’affaires…
Notre double casquette d’intégrateur de progiciel et d’éditeur de solutions métier nous permet de vous accompagner tout au long de votre projet. Notre expertise permet à nos clients de bénéficier de :
-
Consultants certifiés, experts métier
-
Verticaux métiers développés pour répondre à vos besoins spécifiques
-
Un accompagnement complet de la phase de conseil jusqu’au support
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Des références solides et des projets menés à l’international
Nous vous aidons à identifier vos besoins, à structurer votre projet et à déployer une solution ERP adaptée à votre entreprise et à vos ambitions.
✔ Une meilleure compréhension de vos enjeux terrain
✔ Des échanges en direct avec nos consultants
✔ Une prise en compte des spécificités suisses (réglementation, fiscalité, langues)
✔ Des solutions configurées selon votre métier
✔ Un accompagnement humain et durable, pas un simple projet IT
Gestion des contrats – Simplifiez et automatisez vos engagements contractuels
Les engagements contractuels structurent la relation client, la relation fournisseur et l'aspect financier, notre extension « Contract Management » permet de gérer, automatiser et sécuriser l’ensemble du cycle de vie des contrats, au cœur de votre ERP.
Développée par Almakom, intégrateur et éditeur de solutions personnalisées autour de Microsoft Dynamics 365, cette extension s’adresse aux PME souhaitant optimiser leur gestion d’entreprise tout en respectant la réglementation (RGPD, nLPD) et les contraintes locales (TVA, comptabilité, sécurité).
Contract Management - Une extension 100% Suisse pour piloter vos engagements contractuels dans Dynamics 365 Business Central
Une intégration native à Microsoft Dynamics 365 Business Central
Notre solution est intégrée nativement à l’écosystème Microsoft :
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Connexion directe à votre ERP Cloud / SaaS, sans middleware
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Prise en compte des contraintes locales (nLPD, RGPD, règles comptables, TVA)
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Aucun doublon ni perte de données : l’intégrité du système d’information est préservée
