PME : Anticipez la réforme de la facturation électronique dès 2026
- Elise Dejour
- 3 oct.
- 3 min de lecture
Comment bien se préparer à la facturation électronique obligatoire pour une PME ?
La facturation électronique deviendra obligatoire en France dès 2026 pour toutes les entreprises. Cette réforme représente une vraie transformation pour les PME, tant au niveau technique qu’organisationnel. Pour éviter les difficultés, il est essentiel de se préparer dès maintenant. Voici un guide pratique pour anticiper ce changement.
1. Faire l’état des lieux
Avant toute chose, il faut comprendre où en est votre entreprise. Analysez vos processus actuels de facturation : outils utilisés, flux documentaires, intégration avec votre ERP, qualité des données. Cela permettra d’identifier les points faibles et de préparer une transition efficace.
2. Impliquer les bonnes parties prenantes
La facturation électronique impacte plusieurs départements : DAF, comptabilité, DSI, direction générale, etc. Il est important d’impliquer ces équipes dès aujourd’hui. Un projet réussi passe par une coordination transversale. Désignez un chef de projet interne pour piloter la préparation et assurer la communication entre les services.
3. Sensibiliser ses équipes
Le changement de processus requiert une adhésion collective. Sensibilisez vos équipes sur les enjeux : gain de productivité, conformité réglementaire, réduction des erreurs. Une communication claire dès le départ facilitera l’adoption de la nouvelle solution.
4. Choisir une solution compatible et adaptée
La facturation électronique impose l’utilisation de formats spécifiques, comme Factur-X, UBL ou CII. Il faut aussi être connecté à une plateforme agréée. L’ERP joue un rôle clé : il doit pouvoir générer, envoyer et recevoir les factures dans ces formats. Choisir une solution adaptée garantit un passage en douceur.
💡 Pour une PME, un ERP moderne comme Microsoft Dynamics 365 Business Central, combiné à une plateforme partenaire certifiée, offre une solution complète : gestion des formats, conformité réglementaire, intégration fluide avec les systèmes existants.
5. Vérifier et préparer ses données
La qualité des données est un prérequis essentiel. Vérifiez que les informations clients et fournisseurs sont complètes et correctes : SIREN, TVA, coordonnées, etc. Nettoyer et structurer ces données évitera des erreurs lors de l’envoi ou de la réception des factures électroniques.
6. Tester avant le déploiement
La réforme étant prévue pour 2026, l’année 2025 doit être mise à profit pour tester. Effectuez des pilotes avec vos partenaires et fournisseurs afin de détecter les éventuels problèmes. Cela permettra d’ajuster vos processus avant le passage complet à la facturation électronique.
7. Former vos équipes
Un projet de facturation électronique ne se limite pas à la mise en place technique. Il faut former vos collaborateurs pour qu’ils maîtrisent les nouveaux outils et processus. Préparez des sessions de formation adaptées à chaque service concerné.
PME en Suisse et facturation électronique : êtes-vous concernées ?
Si vous facturez uniquement en Suisse : pas d’obligation directe à ce jour, mais l’évolution vers la facturation électronique est encouragée et de plus en plus exigée dans certains secteurs (santé, administration).
Si vous travaillez avec des clients ou fournisseurs en France ou dans l’UE : vous serez concernés indirectement, car vos partenaires exigeront des factures électroniques conformes aux normes européennes.
Autrement dit, il vaut mieux anticiper dès maintenant.
La clé pour réussir la transition vers la facturation électronique réside dans la préparation, l’implication des bonnes parties prenantes, le choix d’une solution adaptée et une formation adéquate des équipes.
Si vous souhaitez un guide complet et pratique pour préparer votre PME à la facturation électronique, nous avons créé un livre blanc qui détaille les étapes, échéances et bonnes pratiques pour être conforme dès 2026.
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