IA Microsoft Copilot & sécurité des données : ce que les PME doivent vraiment savoir
- Elise Dejour
- il y a 8 heures
- 5 min de lecture
IA Microsoft Copilot & sécurité des données : ce que les PME doivent vraiment savoir. L’arrivée de l’IA Copilot de Microsoft dans les entreprises a déclenché un mélange d’enthousiasme et d’appréhension. Pour les PME en Suisse romande, la question qui revient presque systématiquement lors de nos ateliers est toujours la même : “Est-ce que Copilot utilise nos données pour entraîner l’IA ?”. C’est une préoccupation légitime, surtout dans un contexte suisse où la confidentialité, la conformité et la souveraineté des données sont devenues des priorités absolues.
La bonne nouvelle, c’est que la réponse est simple : non, jamais.
Et au‑delà de cette affirmation, il est essentiel de comprendre comment et pourquoi Microsoft protège les données professionnelles dans Copilot, comment elles circulent, où elles sont stockées et quels risques réels existent pour une PME.
IA Microsoft Copilot, choisissez la sécurité
Contrairement aux outils grand public, Microsoft Copilot pour entreprise repose sur un principe central : vos données restent strictement à vous, dans votre tenant Microsoft 365. Elles ne sont jamais utilisées pour entraîner le modèle GPT sous-jacent, ni par Microsoft, ni par OpenAI.
Autrement dit : • vos emails restent vos emails, • vos documents restent dans votre environnement, • vos conversations ne sont pas analysées par un humain, • vos données ne sont jamais intégrées à une base de connaissances publique.
Microsoft ne se sert pas de vos contenus pour améliorer Copilot. Il n’y a aucune mutualisation, aucun partage, aucune réutilisation. Vos prompts, vos réponses, vos fichiers, vos briefings : tout reste interne. C’est précisément ce qui différencie Copilot d’une IA “grand public”.
Où sont stockées les données utilisées par Copilot ?
Les données restent là où vous les stockez déjà dans Microsoft 365. Pour la grande majorité des PME suisses, cela signifie :
stockage en Suisse si votre tenant est configuré pour la Suisse,
sinon stockage en Union Européenne dans les datacenters Microsoft conformes RGPD & nLPD.
Copilot ne créée aucune copie externe. Il n’envoie rien vers des serveurs OpenAI publics. Il n'extrait aucune donnée hors du périmètre défini par votre organisation.
Pour beaucoup d’entreprises romandes, cette localisation suisse est un argument rassurant : les données restent dans un périmètre clairement identifié.
Comment Copilot accède à vos données
L’un des aspects les plus rassurants de Copilot, c’est qu’il ne contourne aucune permission existante. Il accède, il ne “voit” que ce que l’utilisateur voit déjà. Si un collaborateur n’a pas accès à un dossier stratégique, Copilot ne pourra jamais y accéder. Si un fichier est étiqueté “Confidentiel”, Copilot respecte cette classification.
Si une information est protégée, elle reste protégée.
Ce fonctionnement repose sur l’ensemble de l’écosystème Microsoft 365 : Entra ID (Azure AD), permissions SharePoint & OneDrive, labels de confidentialité, stratégies Purview, règles DLP, accès conditionnels… Copilot s’appuie sur tout cela, sans jamais les contourner. Cela veut dire que si une PME a déjà mis en place une gouvernance solide, Copilot agit simplement comme une couche intelligente, pas comme un “crack” dans la sécurité.
En revanche, s’il existe des droits trop larges ou des dossiers mal organisés, Copilot peut “révéler” ces failles, non pas en les exploitant, mais en montrant à quel point il est nécessaire de remettre de l’ordre.
C’est là qu’Almakom intervient : audit de permissions, nettoyage, classification et bonnes pratiques avant déploiement.
Y a‑t‑il un risque de piratage avec Copilot ?
Il y a autant de risque qu’avec Microsoft 365 lui‑même… c’est-à-dire très faible si vos mécanismes de sécurité sont en place. Copilot n’expose pas vos données à un nouvel espace de menaces. Il s’inscrit dans le même cadre de protection que les applications Office :
authentification multifacteur obligatoire,
chiffrement complet au repos et en transit,
environnement Zero Trust,
surveillance continue,
conformité RGPD + nLPD,
journalisation des activités,
isolation du tenant.
Le traitement des requêtes IA se fait dans l’infrastructure Microsoft sécurisée, et non sur les serveurs OpenAI publics. C’est un aspect fondamental : l’IA est hébergée par Microsoft dans un environnement cloisonné, pas dans un cloud accessible à n’importe qui.
Vos conversations l'IA Copilot restent internes et protégées
Chaque question que vous posez à Copilot, ainsi que chaque réponse, est traitée comme une donnée Microsoft 365 : • protégée, • chiffrée, • stockée selon votre tenant, • jamais utilisée pour l’entraînement.
Comme un email, un document Word ou encore comme une réunion Teams. Personne chez Microsoft ne lit ces contenus. Copilot ne capitalise pas dessus, ne les mémorise pas, ne les partage pas. Vous restez propriétaire de l’intégralité du contenu généré.
La technologie derrière Copilot expliquée simplement
Copilot repose sur trois couches essentielles :
1. Des modèles GPT hébergés par Microsoft
Même si la technologie provient d’OpenAI, les modèles utilisés sont exécutés dans Azure, sous contrôle complet de Microsoft. Les données clients ne sont jamais envoyées chez OpenAI.
2. Le Microsoft Graph
“Microsoft Graph est la passerelle vers les données et l’intelligence dans les services cloud Microsoft tels que Microsoft Entra et Microsoft 365.“ C’est ce qui permet à Copilot de comprendre le contexte : documents, messages, réunions, fichiers autorisés. Il ne lit rien en dehors de ce que vous pouvez consulter.
3. Le moteur d’orchestration
Il contrôle l’accès, filtre les données autorisées et empêche Copilot d’aller au-delà des permissions. C’est l’équivalent d’un garde‑fou permanent. Grâce à cette architecture, Copilot peut apporter une réelle valeur métier : rédaction, synthèse, automatisation et sans compromettre la sécurité.
Sécurité interne : Copilot vous protège aussi contre les erreurs humaines
Un des grands risques en entreprise n’est pas la cyberattaque, mais la maladresse. Une personne qui partage un fichier mal classé, envoie un document à la mauvaise personne, ou copie des données sensibles sur une plateforme non sécurisée.
Copilot, lui, reste confiné. Il ne devinera jamais une information à laquelle l’utilisateur n’a pas accès. Il ne tentera jamais de “compléter” une réponse avec des données confidentielles. Cela réduit drastiquement les risques de fuite interne et améliore la gouvernance.
Les questions les plus posées par les PME en Suisse
Est-ce que Copilot peut lire tous mes fichiers ?
Non, uniquement ceux que vous pouvez déjà lire vous-même.
Est-ce que Microsoft voit mes données ?
Non. Microsoft opère l’infrastructure, pas vos contenus.
Mes données sortent-elles de Suisse ?
Seulement si votre tenant est configuré ailleurs (Europe). Jamais hors UE.
Copilot utilise-t-il mes données pour s’entraîner ?
Jamais.
Copilot peut-il révéler des informations sensibles ?
Seulement si vos droits d’accès sont mal configurés. D'où l’importance d’un audit.
Microsoft Copilot : une IA pensée pour les entreprises, pas pour exploiter les données
Microsoft Copilot n’est pas une IA “curieuse” qui aspire vos données pour les réutiliser ailleurs. C’est un assistant professionnel conçu pour évoluer dans un contexte d’entreprise strict, avec gouvernance, permissions, conformité et souveraineté des données.
Pour les PME suisses romandes habituées à un haut niveau d’exigence en matière de confidentialité, Copilot représente aujourd’hui l’une des solutions les plus sûres du marché.
Et lorsqu’il est bien installé, c’est-à-dire avec une gouvernance saine, une architecture propre et un accompagnement professionnel : il décuple la productivité, réduit la charge mentale et accélère la transformation numérique.
À propos d’Almakom
Almakom accompagne les PME en Suisse dans l’adoption de solutions Microsoft modernes, sécurisées et pragmatiques. Experts Business Central, Dynamics 365, Power BI et IA Copilot, nous aidons les entreprises à gagner en efficacité et à automatiser leurs processus de manière fiable et adaptée au terrain.
Proches de nos clients, nous combinons expertise Microsoft, accompagnement personnalisé et innovation pour transformer durablement leur quotidien.
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