Power BI : à quoi ça sert, pour qui et pourquoi il devient incontournable pour les PME ?
- Elise Dejour
- il y a 6 jours
- 4 min de lecture
Les données ne suffisent plus, il faut savoir les exploiter
Aujourd’hui, toutes les entreprises produisent des données : ventes, finances, stocks, projets, marketing, service client. Mais accumuler des données ne crée pas de valeur en soi. La valeur apparaît lorsque ces données sont lisibles, partagées et exploitables rapidement.
C’est précisément pour répondre à ce besoin que Power BI, l’outil de Business Intelligence de Microsoft, s’est imposé comme un standard. Longtemps perçu comme un outil “avancé”, il est désormais accessible aux PME, notamment grâce à son intégration dans l’écosystème Microsoft ( avec des outils tels que : Business Central, Excel, CRM, Microsoft 365 etc.).
C’est quoi l’utilité de Power BI ?
Power BI sert avant tout à transformer des données brutes en rapports, avec des informations compréhensibles qui peuvent être traduites en leviers actionnables. L’objectif n’est pas de produire des rapports pour produire des rapports, mais d’aider les équipes à mieux gérer leurs activités.
En bref, Power BI permet de :
centraliser des données issues de plusieurs de vos logiciels (ERP, CRM, fichiers Excel, applications métiers),
analyser ces données en temps réel,
les restituer sous forme de tableaux de bord visuels et interactifs,
permettre aux équipes de partager leurs données et donc de donner une vision commune à vos collaborateurs.
À quoi ça sert au quotidien ?
Power BI est un outil qui s'inscrit dans le quotidien de nombreuses PME, plus qu'un outil de reporting, c'est un outil de pilotage. On l'utilise notamment pour :
suivre le chiffre d’affaires et les marges,
analyser la performance commerciale,
piloter les stocks et la chaîne logistique,
suivre la rentabilité par client, produit ou projet,
anticiper plutôt que subir (tendances, écarts, alertes).
L'utilisation de Power BI varie selon votre secteur d'activité et les besoins de votre entreprise.
Quelle est la différence entre Excel et Power BI ?
Excel : un outil puissant mais insuffisant pour le reporting
Excel reste un outil puissant et largement utilisé. Mais Excel et Power BI ne répondent pas au même usage, au même besoin, en réalité, ils se complètent.
Excel est un outil "individuel", il n'est pas idéal pour collaborer. Cependant, Excel reste un outil flexible, idéal pour :
manipuler des données ponctuellement,
faire des calculs spécifiques,
créer des analyses rapides,
travailler en autonomie.
Mais Excel présente des limites, notamment lorsque l'on souhaite traiter des volumes de données importants ou bien de différentes sources. Ce n'est également pas un outil pensé pour la collaboration ni pour des rapports récurrents, qui, avec Excel doivent être mis à jour manuellement, ce qui représente une réelle perte de temps.
Power BI : l’outil décisionnel et collaboratif
Power BI, à l'instar d'Excel, est conçu pour :
automatiser l’actualisation des données,
gérer de gros volumes d’informations,
garantir une “source de vérité unique”,
partager des tableaux de bord sécurisés,
analyser les données dans le temps.
Là où Excel est souvent manuel et individuel, Power BI est automatisé et collaboratif. C’est pour cette raison que Microsoft positionne Power BI comme le prolongement naturel d’Excel dans une logique de pilotage d’entreprise.
Est-ce que Power BI est difficile à utiliser ?
Power BI a été conçu pour être pris en main par des profils non techniques, c'est un outil avec une logique simple, une interface visuelle et même un système de glisser-déposer. Les visualisations sont concues pour être prêtes à l’emploi avec une intégration native avec Excel.
Un utilisateur peut rapidement consulter des tableaux de bord, filtrer les données, comprendre les indicateurs clés. Derrière cette simplicité apparente, Power BI est un outil très robuste car il permet également :
modélisation de données,
langage DAX pour les calculs avancés,
gestion des droits et de la sécurité,
intégration avec Azure et les autres applications.
Power BI répond à des enjeux actuels de réactivité, de fiabilité, de collaboration et de gouvernance des données.
C’est là que l’accompagnement prend tout son sens : bien structuré dès le départ, Power BI devient un outil durable et évolutif. Mal structuré, il peut vite devenir illisible.
Pourquoi Power BI va remplacer Excel (sans vraiment le faire disparaître)
Il ne s’agit pas d’opposer Power BI et Excel, mais de comprendre une évolution naturelle des usages. Pourquoi les entreprises migrent vers Power BI ?
De plus en plus d’entreprises remplacent leurs reportings Excel par Power BI car :
les données se mettent à jour automatiquement,
les erreurs humaines sont réduites,
les indicateurs sont partagés à tous,
les décisions sont plus rapides.
👉 Power BI devient le socle décisionnel, Excel un outil complémentaire.
Power BI et l’écosystème Microsoft : accélérateur de performance
L’un des grands atouts de Power BI est son intégration native avec les solutions Microsoft.
Power BI et Business Central
Pour les entreprises équipées de Microsoft Dynamics 365 Business Central, Power BI permet :
d’analyser les données financières,
de suivre les ventes et les achats,
de piloter les stocks,
de mesurer la rentabilité globale.
Sans export manuel, sans rupture de données.
Power BI, Microsoft 365 et l'IA Copilot
Power BI s’intègre aussi avec :
Teams (partage et collaboration),
Excel,
SharePoint,
et désormais Copilot, l’IA de Microsoft.
Avec Copilot, il devient possible de :
poser des questions à l'IA sur les données,
obtenir des analyses automatiques,
détecter des tendances.
Power BI est-il adapté aux PME ?
Oui, clairement. Et c’est même l’une des raisons de son succès. Power BI est particulièrement pertinent pour les PME car :
le coût reste maîtrisé,
le déploiement peut être progressif,
l’outil évolue avec la croissance,
il ne nécessite pas une équipe IT dédiée.
Une PME peut commencer par quelques indicateurs clés, puis enrichir progressivement ses usages.
Almakom, votre partenaire Power BI et Microsoft
Chez Almakom, nous accompagnons les PME dans :
la mise en place de Power BI,
la connexion avec Business Central, CRM et applications métiers,
la définition des bons indicateurs,
la gouvernance et la sécurité des données,
l’adoption par les équipes.
L’objectif : faire de Power BI un véritable levier de performance, pas un simple outil de reporting. Power BI répond à une problématique centrale des entreprises actuelles : transformer les données en décisions rapides et éclairées. Accessible, puissant, connecté à l’écosystème Microsoft et renforcé par l’IA, Power BI s’impose comme un outil stratégique, y compris pour les PME.
La vraie question n’est plus “faut-il passer à Power BI ?” mais “comment l’exploiter intelligemment ?”
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